یادآوری پرداخت: نحوه مدیریت آسان آن


چه کسی می شود فاکتور خدمات، خدمات یا محصول ، مدت زمان مشخصی برای پرداخت همان وجود دارد. به طور کلی ، برای کالاهای مصرفی ، فاکتورها هنگام تحویل کالا پرداخت می شود.

وقتی فاکتور مربوط به خدمات یا عملکرد است یا مشتری شرکت دیگری است ، مدت پرداخت 30 روز است ، مگر اینکه قبلاً بین طرفین توافق شده باشد که می تواند این مدت را به 60 ، 90 یا بیشتر روز افزایش دهد. در پایان این دوره ، شرکتی که فاکتور را صادر کرده حق دارد از مشتری علاقه بخواهید؛ معمولاً قبل از رسیدن به این نقطه ، الف یادآوری پرداخت.

یادآوری پرداخت چیست؟

آ یادآوری پرداخت این یک نامه ، فیزیکی یا مجازی است که تاریخ سررسید فاکتور دریافتی را به مشتری یادآوری می کند. به این ترتیب سعی در بازپرداخت وام بدون مراجعه به مراحل قانونی یا مطالبات بابت بهره و هزینه های وصول بدهی صورت می گیرد. یادآوری نامه معمولاً یک دوره اضافی را مشخص می کند که در پایان آن شرکت می تواند در صورت تمایل نامه یادآوری دوم را ارسال کند. بعد از یادآوری نامه سوم ، این قانون به شرکت اجازه می دهد تا با افزایش بعدی در مبلغ پرداختی ، جمع آوری بدهی را شروع کند. این اطلاعات است در نامه یادآوری مشخص شده است.

یادآوری و فاکتورهای الکترونیکی

با تکثیر فاکتورهای الکترونیکی ، داشتن آن آسان تر می شود برنامه یادآوری پرداخت آنلاین. با تشکر از این نوع نرم افزار ، ارسال نامه به مشتری ضروری نیست ، زیرا این کار را می توان بصورت آنلاین و با استفاده از آدرس ایمیل مجاز انجام داد. بنابراین ، این شرکت از یک حالت سریعتر اما ارزانتر نیز استفاده می کند. در واقع ، برای یادآوری های پرداخت سنتی ، نامه پستی با تأیید رسید استفاده می شود که بسیار گران است. از این رو ایمیل ارسال شده از طریق نرم افزار ویژه ارسال می شود راه حل عملی تر.

یادآوری از طریق نرم افزار

کسانی که از نرم افزارهای خاص فاکتور الکترونیکی استفاده می کنند همچنین مدیریت نامه های یادآوری آسان تر است. نه تنها به این دلیل که این ایمیل ها ایمیل های معمولی هستند که در عرض چند ثانیه به مشتری می رسند ، بلکه به دلیل سهولت در بررسی فاکتورهای پرداخت نشده نیز است. در لیست فاکتورهای صادر شده طی ماه ها ، می توان سریعاً مواردی را که برای بیش از 30 روز یا برای یک دوره زمانی از پیش تعیین شده صادر شده اند ، برجسته کرد. در میان آنها ، بله سپس آنها موارد انحصاری را انتخاب می کنندبرای ارسال یک مدل یکسان به نامه یادآوری

یادآوری های خودکار

برخی از برنامه ها آنها حتی به شما امکان می دهند ارسال خودکار چنین نامه هایی را فعال کنیدبه طوری که کسانی که فاکتور را مدیریت می کنند مجبور نشوند به طور منظم فاکتورهای پرداخت نشده را چک کنند. از آنجا که قانون پیش بینی کرده است که حمایت قانونی فقط پس از درخواست مشتری امکان پذیر است ، اطمینان از ارسال یادآوری به طور خودکار به شما امکان می دهد کنترل مداومی بر فاکتورهای پرداخت نشده ، بلکه همچنین در مدت زمان کوتاهی بازیابی آنها داشته باشید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *